وهذه الوحدة تلعب دوراً مهماً بكونها تمثل حلقة الوصل بين الطالب والأقسام العلمية ومن اختصاصاتها التالية:-
1- أعمال شؤون الطلاب الوافدين.
2- توزيع الطلاب الجدد حسب القدرة الاستيعابية للأقسام.
3- إأتمام الإجراءات المتعلقة بالتسجيل وإيقاف القيد.
4- إصدار بطاقات التعريف.
5- إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالطلبة.